知己知彼:家装行业的采购特点、发展瓶颈和解决方案

实现采购企业与供应链伙伴之间深度协同,提升效能

家装行业采购特点

1.  品类庞杂

近几年,家居企业升级商业模式,不再以单点需求为主,而是以整个家庭活动空间为场景,提供一站式定制化家居。因此,后端采购的物资品类庞杂,沙发、灯饰、厨具、床上用品、地毯等背后均拥有数量众多的供应商,涉及纺织品、金属材料、木制品、橡胶制品、包材等成千上万种原材料。

2.  需求多元

家装行业以产业链分为家居品牌企业和家居渠道公司;以模式划分为自产自销、委外代工和销售经销。而在需求方面,一些企业需采购生产性物资,一些则需采购非生产性物资(比如营销等服务类物资、办公用品等),而只有少部分企业需要同时采购两类物资。

3.  波动频繁

随着全球宏观环境变化和疫情因素影响,大宗商品波动较大,传递至家居企业,导致成本难以控制。传统采购模式下,企业缺乏数据支撑,难以全面掌握采购趋势,及时应对价格变化。

4.   协同要求高

随着电商、短视频、直播等互联网业态的出现,消费场景多元化,消费需求传导至家居企业的方式更便捷,速度更快。采购需求存在成品备货类和按单定制类。企业需对市场快速做出反应,尤其在讲究流行趋势的家居行业,供应链的协同性和敏捷性直接决定了其市场竞争力。

5.容错率低

家装商品拥有高客单价,低频消费、要求较高的特点。对企业而言,商品容错率低就要求采购必须严格,才能保证生产的稳定性和高质量。

 家装行业行业发展瓶颈

1.传统获客方式,成本大大提高

家装行业呈现“大行业,小企业”的特点,行业主要由中小型家装服务供应商构成,其获客方式较为传统,效率较低,且小型家装服务供应商人员流动频繁、客户流失现象较多,企业的大量精力和成本花费在获客上。

2.缺乏数字化能力,服务质量较差

传统家装行业缺乏信息技术能力,人员缺乏专业的装修培训,从而导致施工过程中的质量较难得到保证。例如,人工测量和手写单据容易导致错误的信息传递,施工质量不达标以及工期延误容易降低客户满意度。

3.议价能力较弱,材料采购成本高

行业结构以中小型家装服务供应商为主,采购量相对较小,生产、物流、配送等成本难以摊薄,与上游厂家的议价能力弱,在材料供应链方面渠道受限,采购成本高,利润率较低。

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家装行业解决方案

1. 建立供应商指标体系,覆盖全生命周期

通过企业在线邀请供应商,自助填写基本资料和资质信息,采购员在线上审核,从而改变线下了解信息再手工输入企业系统的方式。不仅如此,还可通过供应商指标体系,实现对供应商全生命周期的管理。

2. 招投标在线化,更省时省力

基于数字化采购管理平台,建立数字化的招投标流程,扩大招标广告发布渠道,规范供应商资料在线提交标准,解决线下评标工作量大的问题,实现全流程在线化和数字化,从而提高评标人员工作效率,扩大招标辐射范围。

3. 按需建立架构,任“企”选择

企业内部商城可在自有供应商基础上,引入第三方电商平台,生产性物资和非生产性物资的所有商品均可映射至内部商城;也可单独选择一类物资上架。常规在线供应商库以常规寻源、邀请、招投标的方式实现多层次化,可在需求部门提出申请后以数字化的形式推动从寻源、报价到下单、送货,再到对账结算的全流程进行。

4. 搭建企业采购商城,实现采需一体化

一方面,作为采购方的品牌企业,可严格筛选供应商和物资,对供应商和整个采购流程全流程全周期可追溯化监测;另一方面,作为需求方的自有工厂或代工厂可以直接在内部商城下单,供应商直接将货物配送至需求方。

5. 打造智能化平台,市场趋势一目了然

基于大量客户企业以及其背后众多供应商的交易行为,可以根据区域、行业等维度,为客户提供采购趋势、价格走势等服务;为单个企业的采购数据做了智能化分析和可视化呈现,为企业提供更全面和准确的行业信息。